Privacy policy

FISASCAT lavora con voi

Informazioni fornite ai sensi dell’Art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO, con sede legale in Firenze, via Carlo del Prete 135, (di seguito anche FISASCAT), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO mette in pratica policy e prassi con riferimento alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

FISASCAT ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate.
Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

Ettore Cannelli, via Gramsci 6 – 52028 Terranuova Bracciolini (AR).
cell: 370.3516777 mail: dpo@fisascatfirenzeprato.it

Come e perché FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO raccoglie e tratta i tuoi dati personali?

FISASCAT raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:

  • nome, cognome
  • codice fiscale
  • luogo e data di nascita
  • indirizzo fisico e telematico
  • numero di telefono fisso e/o mobile
  • derivati dallo stato di famiglia
  • relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la tua attività lavorativa dati informatici (derivati da account di posta elettronica e/o da log di accesso piattaforme dedicate);
  • quelle relative alla partecipazione sociale e/o alla carica ricoperta;
  • la tua adesione a sindacati;
  • in via eventuale i dati relativi al tuo stato di saluto se necessari allo svolgimento dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, concernenti la posizione lavorativa ricoperta, fiscali, commerciali, di tutela consumieristica ed ogni altro servizio connesso a quanto genericamente appena elencato;
  • la quota della tua trattenuta sindacale.

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalità che seguono:

1) la gestione del rapporto sociale e dei conseguenti adempimenti anche normativi

Finalità Base giuridica
– la gestione del rapporto instaurato in tutte le sue fasi, gestione delle vertenze su tua richiesta
– la tenuta dei libri sociali e delle scritture e
dei libri di rilevanza contabile e fiscale
Svolgimento delle attività dipendenti dalla partecipazione sociale e/o dalla carica ricoperta , e comunque delle attività statutarie
Adempimento di obblighi di legge e
dipendenti dal rapporto instaurato, quali, tra
gli altri, quelli discendenti da:
– D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.
Nonché quelli dipendenti dall’applicazione
de:
– Il Codice Etico confederale
– Lo Statuto e il Regolamento CISL e
FISASCAT CISL
Adempimento di obblighi di rendicontazione
economico-finanziaria e sociale

I tuoi dati possono essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
– altri titolari del trattamento, es. le strutture della FISASCAT (regionali, interregionali, territoriali);
– le strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla
CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo
– il tuo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato
– provider di servizi informatici;
e i dati che ti riguardano possono essere ottenuti mediante la consultazione di:
– elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a
specifica normativa nazionale;

2) per la comunicazione a strutture CISL, nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL in virtù del rapporto societario e partecipativo

Finalità Base giuridica
comunicazione a terzi quali:
– le altre strutture della FISASCAT per fini
amministrativi
– le strutture CISL, nonché enti, società,
associazioni promosse e/o collegate e/o
collaterali alla CISL in virtù del rapporto
societario
e
partecipativo,
per
gli
adempimenti, di natura contabile e fiscale e
organizzativa
– amministrazione finanziaria ed enti pubblici
per gli adempimenti di legge
– consulenti esterni in materia contabile e
fiscale
– consulenti legali per la gestione del
contenzioso
– provider servizi informatici e di assistenza e
manutenzione HW e SW
Svolgimento attività statutarie
Adempimento degli obblighi dipendenti dal
contratto
Adempimento obblighi di legge, tra cui
quelli dipendenti da:
– D.P.R. n. 633/1972 e s.m.i.
– D.P.R. n. 600/1972
Nonché quelli dipendenti dall’applicazione
de:
– lo Statuto e il Regolamento di CISL e
FISASCAT
– il Codice Etico confederale
Adempimento di obblighi di trasparenza e di
rendicontazione economico – sociale

FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO non trasferisce i tuoi dati personali all’estero (paesi extra UE). La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione e/o divulgazione si rendano necessarie per lo svolgimento delle attività e il perseguimento delle finalità di FISASCAT nella gestione del rapporto instaurato. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto in essere o nel caso dovesse ricorrere altra ipotesi di esclusione (in specie applicazione delle prescrizioni di cui al Codice etico e/o legittimo interesse di FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO) espressamente prevista
anche in dipendenza della corretta applicazione della normativa vigente e dei regolamenti di interesse, o anche mediante soggetti terzi individuati quali responsabili del trattamento.

3) per attività di sicurezza informatica

Finalità Base giuridica
– controllo e monitoraggio dell’utilizzo della
strumentazione
e
delle
infrastrutture
informatiche di pertinenza di FISASCAT
– implementazione procedure di rilevazione
e notificazione delle violazioni di dati
personali (data breach)
Svolgimento attività dipendenti dal rapporto
instaurato
Adempimento
di
obblighi
di
legge
(rilevazione e notificazione di eventi di data
breach)
Legittimo interesse

4) per la comunicazione a terzi al fine dell’invio di comunicazioni promozionali delle loro attività/servizi

Finalità Base giuridica
comunicazione a terzi quali:
Base giuridica
Il tuo consenso
– le strutture CISL, nonché enti, società,
associazioni promosse e/o collegate e/o
collaterali alla CISL in virtù del rapporto
societario e partecipativo,
Il tuo consenso

La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:

  • nome, cognome
  • indirizzo fisico e telematico
  • numero di telefono fisso e/o mobile

5) per l’invio di comunicazioni di carattere promozionale da parte di FISASCAT

Finalità Base giuridica
– invio di SMS, e-mail, posta cartacea,
telefonate
Il tuo consenso

La comunicazione riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:

  • nome, cognome
  • indirizzo fisico e telematico
  • numero di telefono fisso e/o mobile

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei o procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano.
FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante;
verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza in merito.

Quanto tempo
I tuoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

dati identificativi
dati contabili
dati relativi alla partecipazione
sociale e/o alla carica ricoperta
quota della tua trattenuta
sindacale
Durata del rapporto contrattuale/statutario
Sono fatti salvi:
– la risoluzione del rapporto (a qualsiasi titolo) per come
stabilita nello Statuto e nel Regolamento della CISL e
della FISASCAT
– le finalità che proseguono oltre la conclusione del
rapporto (es. tenuta della contabilità, art. 2220 c.c.)
– i termini prescrizionali: da cinque a dieci danni dalla
definizione del rapporto e comunque dal momento in
cui i diritti che ne dipendono possono essere esercitati
(artt. 2935, 2946 e 2947, e artt. 18 e 22, c.c.)
– i diversi termini eventualmente stabiliti dallo Statuto
della CISL e della FISASCAT
Salvo, ancora, l’eventuale contenzioso se comporta
una proroga dei termini predetti, per il tempo
necessario al perseguimento della relativa finalità
Dati informatici (log di accesso
ai sistemi e alla rete e/o indirizzi
IP)
La durata della conservazione dipende dal rischio
presunto
e/o
rilevato
e
dalle
conseguenze
pregiudizievoli che ne derivano, fatte salve le misure
per rendere i dati anonimi o atte a limitarne il
trattamento. In ogni caso, i dati dovranno essere conservati (con
decorrenza dalla conoscenza/rilevazione dell’evento di
pericolo o di data breach) per il tempo necessario a
procedere alla notificazione all’autorità garante della
violazione dei dati rilevati mediante le procedure
implementate dalla CISL e dalla FISASCAT, e comunque
a rimediarvi
Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato, la
durata della conservazione risponde ad un massimo di
24 mesi dalla prestazione del consenso stesso.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, FISASCAT avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i tuoi diritti?
I diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I tuoi diritti sono
quelli di:
– accesso;
– rettifica;
– revoca del consenso
– cancellazione;
– limitazione del trattamento;
– opposizione al trattamento;
– portabilità.
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua
richiesta, puoi:
– ottenere conferma del trattamento operato dalla FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO;
– accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te
direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono
comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
– aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del
trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento
basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
– cancellare i tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso,
tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume
come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il
trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
– limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne
abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla CISL per verificarne l’accuratezza. Tu
devi essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia
compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione
stessa revocata;
– ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con
strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del
trattamento.
FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi
entro un mese dal ricevimento della tua richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la FISASCAT
CISL FIRENZE E PRATO entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informerà e ti metterà al
corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta scrivi alla FISASCAT CISL FIRENZE E
PRATO, via Carlo del Prete 135 – 50127 – Firenze o invia una email a fisascat.fipo@cisl.it
Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?
Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in ogni momento al trattamento dei tuoi
dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta alla FISASCAT CISL
FIRENZE E PRATO, via Carlo del Prete 135, 50127 Firenze o alla casella di posta elettronica
fisascat.fipo@cisl.it
Tu hai diritto alla cancellazione dei tuoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente
rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.
A chi puoi proporre reclamo?
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, puoi presentare un reclamo
all’autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga la tua
attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della
normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’Ue, la competenza a
ricevere e conoscere il reclamo sarà delle autorità di controllo ivi stabilite.
Ogni aggiornamento della presente informativa ti sarà comunicato tempestivamente e mediante
mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se la FISASCAT CISL FIRENZE E PRATO darà seguito al
trattamento dei tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di
procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.

Il Segretario Generale
Gianni Elmi Andretti

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